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最强大的线上研讨会赞助攻略

Nov 07, 2021

由于新冠疫情大流行严重限制了大型线下活动的举办,于是许多公司、组织转向在线网络研讨会和其他线上活动进行布局。

一些公司免费举办网络研讨会,但其他许多公司则采取付费参与模式。通过使用在线会议或直播平台,为线上研讨活动增加更多参与度(如票务、帐户登录、社区、实时投票等),最终达到提高网络研讨会ROI的目标(如门票收入,销售线索等)。

付费的线上活动会向参与者收取门票费,但这种形式的普及度在线上环境下并不高,可能会流失一部分参与人群,因为他们无法或不愿意为此付费,他们仍然对品牌和活动内容极感兴趣。因此,这就会产生一种让步方案,那就是将门票价格限定为一个象征性的数字,以确保参与者得到的价值远远高于门票价格。

赞助是另一种创造收入的方式,参会者不再承担所有的活动成本,同时也可以与其他公司建立一些合作关系,这些公司可以从赞助你的网络研讨会中获益,主办方和赞助方可以挖掘长期利益。

首先提出一个重要问题:你的线上活动适合于赞助吗?



与线下活动一样,为线上网络研讨会获得赞助极有价值。更重要的是,线上活动无需实体场地,没有餐饮服务支出等等,因此赞助收益相当于纯利。赞助方往往只要求在宣传材料上有恰当的品牌露出即可。

成本与营收


赞助收入对减轻预算成本和营收方面的压力大有帮助。它能创建这样一个积极的循环:赞助成为整个活动的收入保障,分担门票销售压力,参与者可以享受到更优惠的票价,再配合高质量的内容输出,形成更好的参与体验,提升品牌好感度。

这样循环往复,不仅通过参会体验的角度在未来吸引更多观众加入,更广大的参与人群也能吸引更多赞助商和费用以换取更多的曝光机会。同时,除了经济收入方面,具有相当知名度的赞助商还能为你的品牌和活动背书,更利于邀约、参与人数提升和后续传播。

谨慎面对强势赞助商


与赞助商进行合作也需谨慎,要防范赞助商过度占据主导权,影响活动呈现效果。需要防范的情形包括但不限于:

1. 赞助商利用某些规则,过度进行自我宣传;

2. 赞助商利用自身品牌体量优势,强行要求过多权益;

3. 赞助商大量增票。

如何寻找赞助商



为了寻找最恰当的赞助商进行合作,您需遵循以下几点:

1. 充分的内容包装,为赞助商找到共同的话题点;

2. 精准的活动邀约,用合适的潜在人群匹配赞助商需求;

3. 如有成功合作过的赞助商,应首先考虑延续合作。

活动主办方必须牢记一点,参会人群可能会因为赞助商的品牌形象参与一项活动。因此,必须精准把握赞助商与活动主题的匹配性,恰当的赞助商有利于和主办方一起精准定位目标受众,使双方的合作达到双赢。

为线上研讨会充分准备


如上文所述,与合适的赞助商合作是一项最终的结果,但问题的基础仍然是主办方为线上研讨会进行充分的准备,这项工作包括精准的主题选择,充分分析目标受众。

经过充分的准备,主办方不仅能够为选择赞助商找出清晰的思路,还能在与之洽谈时用充分的底气展示自己的价值。作为出资方,赞助商一定会在合作前有无数的问题希望能得到明确的答复,无论最终合作与否。如能提供一些经过充分准备的现成信息,可以向赞助商传达一种可靠的专业感。

准确定位目标受众


了解目标受众是任何网络研讨会的重要一步,这对于确定活动主题,挑选演讲嘉宾,设定话题等内容准备工作非常关键。同时,我们还需要了解哪些公司是你的目标受众经常光顾的,或者对哪些公司有积极的看法,这些可以为网络研讨会找到合适的赞助商。

按照这样的思路寻找赞助商,可以紧扣目标受众与赞助商品牌的紧密联系,有效提升出席率和互动效果。

提出投资回报率



赞助也是一种重要的投资形式,因此必须向赞助商展示过往和预期投资回报率。对于活动赞助而言,投资回报并不仅仅限于数字,还可以通过展示活动氛围,参与人数,人群画像等信息,帮助主办方向赞助商说明和分析线上研讨活动的价值点。

由此可见,历次线上研讨活动所积累的各项数据对主办方都是极有价值的重要资产。不仅为主办方提供了优化方向,也为赞助合作的商谈留下了定量分析依据。这些应当留存的数据包括但不限于:

1. 历次线上研讨活动参与人数;

2. 过往赞助商在历次线上研讨活动中收到的潜在客户数量;

3. 历次线上研讨活动中的“回头客”人数;

4. 参与人群画像

5. 活动互动情况和反馈

预设不同档次的置换资源



主办方绝不可能单方面接收赞助。在一场活动中必然要为赞助商提供置换资源,预设不同档次的置换资源有利于更快地促成合作。

不同的置换资源可组合为套装,分别说明明确的资源内容,并展示每一项资源可为赞助商带来的收益。对于线上研讨活动,通常可以合作的常见资源有单独演讲机会、论坛嘉宾资格、品牌露出(横幅,角标)、活动致谢等等。

对于当前疫情仍无望在短期内消除的现状,线上活动还将继续作为一种重要的活动形式。主办方和赞助商都有为自己品牌争取更多曝光机会的需求。快来为你的线上研讨活动设置合适赞助方案,让你的赞助商、听众和你的公司共同受益!

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