新冠疫情在全球各地不断蔓延，导致众多公司和组织将线上活动作为营销业务中的一项重要战略。网络研讨会的地位越发凸显，因为它可以具有高度的吸引力、话题性和可参与性。但是在网络研讨会开始之前，我们需要邀约尽可能多的受众来参加，所以创作高质量的邀约邮件，以及会后持续报道的内容，在这项活动中起到了决定性作用。
这期博文我们将梳理一些好的实践技巧，相信它们会为您带来帮助！
现在的工作节奏越来越快，很多人都无暇去读一封特别冗长的邮件。因此，邀约邮件必须做到简短、可读！短短一句话，就阐明网络研讨会的题目和一些细节信息，比如日期时间、注册链接。甚至都无需提到演讲嘉宾、日程安排，因为注册链接里可以呈现这些信息。这句提纲挈领的话，目的是要充分吸引注意力，并促使阅读者立刻报名。
如果要注重细节，可以把邮件内容做成一幅长图，将有关活动的细节信息都呈现在上面。这种做法的好处是，省去了过多的文字，图片形式更加生动，承载更多信息也不会影响可读性。但需要注意的是，这并不意味着所有信息只需堆放即可，应该顺应读者的逻辑思维，按照一定的顺序将内容精心排列。这样更容易吸引阅读者进行注册报名。
心理学研究表明，运动图像比静止图像更能引起人们的注意。如果邮件里嵌入了视频，读者可能因为网络原因无法观看，因此可以考虑制作一些GIF图片。这样就不需要读者通过播放器浏览，也可少受网络环境影响。
但是GIF也不能呈现太多内容，至多持续10秒左右，否则读者会厌烦。除此之外，还应注意每一帧之间的时间间隔，要确保每一帧的信息能够被读者理解到，再切入下一帧。
虽然视频存在它天然的缺陷，但不可否认它仍然是很有效的，它拜托了文字和图片的静态形式，更生动地呈现内容。但还需要注意的是，有些邮箱未必支持接收的邮件中嵌入了视频，可能会造成退信。
这个策略是可以取得成功的，与GIF图片相比，它还多了音频来承载内容。视频需要更好地传达网络研讨会的主题和价值，通常可以邀请发言嘉宾为他的演讲做一个简单的介绍，抛出一些吸引人的观点，以促使浏览者报名。
问题是最容易引起好奇心的。如果网络研讨会分享的是一些特别重磅的内容，如行业最先进的做法，大咖嘉宾的犀利观点等，就可以将这些内容包装为一个夺人眼球的问题，引导收信人在邮件中寻找答案。
在提到报名环节时，可以将“门票”替换为“席位”，这可以给阅读者带来一种极大的心理满足感，让他们感到被重视，还能让他们感到报名机会有限，能够更快地实现转化。
这种做法常见于一封邀约邮件的最后，将未来的活动呈现为日历形式，展示这些活动的标题和时间即可。即使读者对本次活动不感兴趣，他们还可以有其他选择，提升其他活动的报名量。
对于一些规模大、时间跨度长，甚至涉及平行会场的网络研讨会，展示详细的日程安排就很重要。这样做可以避免参会者发生时间冲突，在会前即可有条不紊地安排参与计划。议程的内容可以包括时间安排，演讲人名字及简介，研讨主题等。记住一条，呈现形式必须十分易于理解。
确认邮件是为了告知参与者已经完成了所有报名操作。这封邮件通常由平台自动发送，通常要再次重点强调活动主题、日期时间等重要信息。除此之外，还可附上一个“添加到日历”链接，这样参与者只需轻松一点就可以在邮箱查看，避免遗漏。
在一场活动的所有元素中，嘉宾绝对是最有卖点的一项。如果嘉宾的来头不小，那就更值得大书特书一番，充分利用他们的影响力，吸引更多的人来参加。嘉宾与话题的关联度越高，也会使报名量显著提升。
如果有一些硬核内容能够提前发布，那就极有可能说服那些举棋不定的报名者。这样的硬核内容可以包括一些嘉宾的观点，预先设置的悬念环节等等，这些细节都能帮助报名者更快速地做决定。
在活动开始的前一天，前一个小时，给参会人发一封提醒邮件，再次强调一下开始时间非常重要。这能帮助他们再度回忆起本次活动的主题，并且准时参加。
对于参会者，在会后发送一封感谢邮件已十分常见。而对于未能出席者，其实同样可以发一封邮件保持沟通，内容可以是“很遗憾你错过了，但是……”这样的话语。除了表示遗憾之外，还应附上未来的活动安排，吸引对方的注意，并转化为注册报名。
以上这些小技巧供您参考！当然，您也可以将它们搭配使用。我们提供多种选择，供您不断测试它们的价值。
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