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如何为网络研讨会吸引更多参与者?这里有13条好建议!

Nov 07, 2021

新冠疫情在全球各地不断蔓延,导致众多公司和组织将线上活动作为营销业务中的一项重要战略。网络研讨会的地位越发凸显,因为它可以具有高度的吸引力、话题性和可参与性。但是在网络研讨会开始之前,我们需要邀约尽可能多的受众来参加,所以创作高质量的邀约邮件,以及会后持续报道的内容,在这项活动中起到了决定性作用。

这期博文我们将梳理一些好的实践技巧,相信它们会为您带来帮助!


简短可读的邀约邮件

现在的工作节奏越来越快,很多人都无暇去读一封特别冗长的邮件。因此,邀约邮件必须做到简短、可读!短短一句话,就阐明网络研讨会的题目和一些细节信息,比如日期时间、注册链接。甚至都无需提到演讲嘉宾、日程安排,因为注册链接里可以呈现这些信息。这句提纲挈领的话,目的是要充分吸引注意力,并促使阅读者立刻报名。


充分的信息量


如果要注重细节,可以把邮件内容做成一幅长图,将有关活动的细节信息都呈现在上面。这种做法的好处是,省去了过多的文字,图片形式更加生动,承载更多信息也不会影响可读性。但需要注意的是,这并不意味着所有信息只需堆放即可,应该顺应读者的逻辑思维,按照一定的顺序将内容精心排列。这样更容易吸引阅读者进行注册报名。


来一点儿小动画


心理学研究表明,运动图像比静止图像更能引起人们的注意。如果邮件里嵌入了视频,读者可能因为网络原因无法观看,因此可以考虑制作一些GIF图片。这样就不需要读者通过播放器浏览,也可少受网络环境影响。

但是GIF也不能呈现太多内容,至多持续10秒左右,否则读者会厌烦。除此之外,还应注意每一帧之间的时间间隔,要确保每一帧的信息能够被读者理解到,再切入下一帧。


视频内容


虽然视频存在它天然的缺陷,但不可否认它仍然是很有效的,它拜托了文字和图片的静态形式,更生动地呈现内容。但还需要注意的是,有些邮箱未必支持接收的邮件中嵌入了视频,可能会造成退信。

这个策略是可以取得成功的,与GIF图片相比,它还多了音频来承载内容。视频需要更好地传达网络研讨会的主题和价值,通常可以邀请发言嘉宾为他的演讲做一个简单的介绍,抛出一些吸引人的观点,以促使浏览者报名。


提问式标题


问题是最容易引起好奇心的。如果网络研讨会分享的是一些特别重磅的内容,如行业最先进的做法,大咖嘉宾的犀利观点等,就可以将这些内容包装为一个夺人眼球的问题,引导收信人在邮件中寻找答案。


以“席位”替“门票”


在提到报名环节时,可以将“门票”替换为“席位”,这可以给阅读者带来一种极大的心理满足感,让他们感到被重视,还能让他们感到报名机会有限,能够更快地实现转化。


呈现未来活动安排


这种做法常见于一封邀约邮件的最后,将未来的活动呈现为日历形式,展示这些活动的标题和时间即可。即使读者对本次活动不感兴趣,他们还可以有其他选择,提升其他活动的报名量。


活动日程全展现


对于一些规模大、时间跨度长,甚至涉及平行会场的网络研讨会,展示详细的日程安排就很重要。这样做可以避免参会者发生时间冲突,在会前即可有条不紊地安排参与计划。议程的内容可以包括时间安排,演讲人名字及简介,研讨主题等。记住一条,呈现形式必须十分易于理解。


发送确认邮件


确认邮件是为了告知参与者已经完成了所有报名操作。这封邮件通常由平台自动发送,通常要再次重点强调活动主题、日期时间等重要信息。除此之外,还可附上一个“添加到日历”链接,这样参与者只需轻松一点就可以在邮箱查看,避免遗漏。


介绍嘉宾


在一场活动的所有元素中,嘉宾绝对是最有卖点的一项。如果嘉宾的来头不小,那就更值得大书特书一番,充分利用他们的影响力,吸引更多的人来参加。嘉宾与话题的关联度越高,也会使报名量显著提升。


预先发布活动资料

如果有一些硬核内容能够提前发布,那就极有可能说服那些举棋不定的报名者。这样的硬核内容可以包括一些嘉宾的观点,预先设置的悬念环节等等,这些细节都能帮助报名者更快速地做决定。


会前提醒


在活动开始的前一天,前一个小时,给参会人发一封提醒邮件,再次强调一下开始时间非常重要。这能帮助他们再度回忆起本次活动的主题,并且准时参加。


会后邮件


对于参会者,在会后发送一封感谢邮件已十分常见。而对于未能出席者,其实同样可以发一封邮件保持沟通,内容可以是“很遗憾你错过了,但是……”这样的话语。除了表示遗憾之外,还应附上未来的活动安排,吸引对方的注意,并转化为注册报名。

以上这些小技巧供您参考!当然,您也可以将它们搭配使用。我们提供多种选择,供您不断测试它们的价值。

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